按照相关政策法规，导游证需要每年年审，导游资格证如果三年内不申请换发IC卡就自动作废了，但是如果已经换发IC卡三年之内没有参加年审，也是自动作废的。如果不年审就不能通过当年的年审，旅游时如果被旅游行政管理部门发现是会受罚的。
网上申请入口：
电脑登陆网址https://tourguide.mr.mct.gov
点击导游入口进入，登录后进入“导游基本资料”页面，当出现蓝字“申请换发导游证”，点击蓝字即可依次按照提示完善内容提交申请，未出现蓝字“申请换发导游证”则还未到申请换发导游证期限。
导游证的相片是1寸免冠彩色近照，导游证书简称导游证是持证人已依法进行中华人民共和国导游注册能够从事导游活动的法定证件；取得导游人员资格证只是成为导游人员的第一步，要真正从事导游职业还要依法取得导游证。
导游证是导游人员从业行为能力的证明文件是表明导游人员身份的外在标识，它是国家准许从事导游工作的证件；根据《导游人员管理条例》的规定在中华人民共和国境内从事导游活动必须取得导游证，文学院的旅游管理专业的同学可以考取导游证且其余有业余爱好的同学也可以报考。