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方法一
护照到期办理换证：
首先需要近期免冠照片一张，以及填写完整的《中国公民因私出国(境)申请表》;
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步骤/方式二
居民身份证和户口簿及复印件;在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证和户口簿及复印件;
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步骤/方式三
未满十六周岁的公民，应当由其监护人陪同，并提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或者户口簿、护照及复印件。
步骤/方式四
省级地方人民政府公安机关出入境管理机构报经公安部出入境管理机构批准，批准后就可以办理换新证了。
步骤/方式五
领取新护照时，还应提交原普通护照及复印件。
各个国家的要求不一样，你应该询问学校一般是以下两种情况：
（1）全部页面。复印的时候，需要复印护照的所有页面，现在10年的护照一般式48页，你需要把这些都复印，然后提交；
（2）使用过的页面。这种是需要复印使用过的页面，如果你的护照是新的，也就是没有使用过的话，只需要复印第一页；否则，应该复印第一页和有签证的页面。
建议提前至少6个月申请换发护照。因为在申请换发护照前可能需要进行一些额外的手续，比如更新照片、收集必要文件等。此外，国家可以对护照换发流程进行调整，可能会出现一些不可预见的延误。因此，提前6个月或更长时间申请，可以确保您在旅行或其他需要使用护照的活动期间拥有有效的、最新的护照。